Hoe voer ik een slechtnieuws gesprek?

Single Image
Slecht nieuws is voor niemand makkelijk, niet voor de ontvanger en niet voor diegene die dit nieuws moet brengen. We stellen iemand nou eenmaal niet graag teleur. Toch is zo’n gesprek soms de enige manier om iets te veranderen. Dus wacht niet te lang, maar ga een gesprek aan.
Bereid je voor

Neem de tijd en bedenk wat je wilt zeggen en hoe. Schrijf het eventueel voor jezelf op. Jouw woorden zullen tijdens het gesprek op een ‘gouden weegschaaltje’ worden gewogen, dus wil je dat ze goed zijn. Omschrijf de boodschap kort en krachtig.

Kondig het gesprek aan

Plan het gesprek van te voren in of vraag de medewerker of hij/zij tijd heeft. Geef aan waar het gesprek over gaat, bijvoorbeeld “Ik wil met je praten over jouw werktempo.” Plan zo’n gesprek niet aan het einde van een werkdag en niet op vrijdag.

Het slechtnieuws gesprek

Wacht niet met het slechte nieuws, maar breng het direct. Beperk je tot hoofdzaken en houd het kort, 5 minuten is meestal genoeg. De rest van de tijd besteed je aan uitleggen en opvangen van emoties. Laat je niet verleiden tot discussies.

Zorg voor opvang

Probeer iemand toch met vertrouwen de kamer uit te laten gaan. Daarna even loslaten. De medewerker heeft tijd nodig om het te verwerken en wil met huis bellen of met collega’s praten. Maar check aan het eind van de dag of alles goed is.

Nieuwe reactie toevoegen

Om een reactie te plaatsen, kun je hieronder;