Nog voordat je besluit iets te scannen zal je eerst kritisch moeten kijken of je het werkelijk wilt bewaren. Echt kritisch dus.. Het zoeken in een virtuele berg scans is namelijk net zo vervelend (en vaak even nutteloos) als het zoeken in een enorme stapel echt papier. Scan wat je ECHT wilt bewaren, bedenk een logische manier van filen en loop regelmatig langs de gescande documenten. Zo hou je het aantal scans in de hand. Vergeet inderdaad niet om regelmatig een backup te draaien. Hier zijn vele mogelijkheden voor. En mocht je het moeilijk vinden om paperassen weg te gooien, stop ze dan in een verhuisdoos met een zgn uiterste houdbaarheidsdatum erop. Als je na die datum (gun jezelf 1 á anderhalf jaar) nog steeds niets nodig hebt gehad uit deze doos, dan mag de hele doos ongeopend verdwijnen. Op deze manier zal er nooit papierwerk ouder dan 1/1.5 jaar door je huis slingeren.