ikwerkrelatiesekskinderenimagejuridischfinancieelwonenorganizingspiritueelsportvoedingwellness

organizing

Door Grietje, 45

Trefwoorden : Woonkamer, Slaapkamer, Werkruimte, Kasten, Kasten

Wat is een goede plek in huis voor onze administratie?

Waar kunnen wij in ons nieuwe huis het beste een administratiehoek maken? Op de 2e etage, wat onze slaapruimtes, kinderkamer zijn en wasruimte. Of op de 3e etage waar woonkamer en open keuken is? Ik denk dat daar waar de keuken is, de meest logische plek is. Mijn vriend denkt de 2e etage.

Coach Anske

De voorwaarde voor een goede administratieplek is;
- een bureau of tafel,
- een kast of laden voor documten en mappen.

Ieder huis is functioneel ingericht. In de slaapkamer bewaar je spullen die te maken hebben met slapen en kleden. In de woonkamer verricht je vaak meerdere activiteiten. In beide ruimtes kun je een administratiehoek inrichten.

Het is belangrijk om eerst na te denken hoe de 'stroom' is door je huis. Wat doe je als je de post uit de brievenbus haalt? Ga je daarmee aan de keukentafel zitten of neem je het door op de slaapkamer? Het is logisch om de administratiehoek daar in te richten waar je nu al de post afhandelt.

Misschien moet je een routine veranderen. Als je bijvoorbeeld de administratie afhandelt in de keuken, maar de mappen staan in de woonkamer. Vaak zie je dan een stapel administratie in de keuken liggen. In dat geval moet je besluiten of je de administratie in de woonkamer wilt voeren, zodat je het direct in de mappen kunt doen of dat je juist de mappen naar de keuken haalt.

Coaching

Er is geen goed en fout. Ga dus niet met je vriend in discussie over de plek. Maar kijk eerst naar de administratiestroom, dus het proces door jullie huis. Kijk wat in dat proces de logische plek is om de administratie te voeren.

Probeer dan een plek uit. Als het niet bevalt, omdat de plek niet handig is of omdat het lastig is om routines te veranderen, dan kies je een andere plek.

Het belangrijkste is de communicatie met elkaar. Wees duidelijk en open, en luister naar de argumenten van je vriend.

Tips

- Geef alles een vaste plek in huis.
- Geef spullen een logische plek. Berg spullen op bij de plek waar je ze gebruikt.
- Berg spullen die je dagelijks gebruikt, dichtbij op (A-locatie).
- Zet zaken die je af en toe nodig hebt, verder weg (B-locatie).
- Let op dat een kast niet te ver weg staat, die spullen ga je niet gebruiken.

Plan

1. Formuleer je doel
Wat wil je bereiken met het veranderen van de administratiehoek? Formuleer het positief, schrijf het op en vertel het aan je vriend.

2. Bepaal welke taken je moet uitvoeren om dit doel te realiseren
Definieer kleine taken en doe elke dag/week iets. Maak de taken specifiek en zorg dat je weet wanneer een taak gereed is. Bijvoorbeeld: Als de administratiehoek naar de keuken gaat, moeten er een bureau en een kast komen in de keuken. Daarna moet de computer worden verplaatst.

3. Reserveer tijd om de taken uit te voeren
Wees realistisch en reserveer niet teveel tijd achter elkaar, maar voorkom dat je te weinig tijd hebt.

4. Voer de taken uit

5. Beloon jezelf als je klaar bent

Nieuwe reactie toevoegen

Om een reactie te plaatsen, kun je hieronder;

Nog meer vragen