ikwerkrelatiesekskinderenimagejuridischfinancieelwonenorganizingspiritueelsportvoedingwellness

organizing

Door Suus, 39

Trefwoorden : Werkruimte, Kantoorbenodigdheden, Weggooien, Papieren

Postsysteem

Hoeveel brievenbakjes? Ik wil ons postsysteem reorganiseren voor beter overzicht. Nu is er één brievenbakje voor mijn man, één voor zijn bedrijf, één voor mij en één voor huis/gezinszaken. In de praktijk liggen briefjes, fakturen en geopende post gezamenlijk in brievenbakjes. Inkomend/act/file bakjes voor mij, hem, zijn bedrijf en ons gezin maakt 12 bakjes. Is dat handig? Of raad je iets anders aan?

Coach Mienke

Of een systeem handig is, hangt volgens mij volledig af van de gebruiker. Ik heb ondertussen talloze postbaksystemen gezien. Bakjes, harmonicamappen, dozen, L-mapjes, showtassen, stapeltjes etc.

Geen enkel systeem werkt zolang de gebruiker er niet goed mee omgaat. Ik begrijp dat het systeem zoals jullie dit nú hebben, niet voldoet. Dat is een prachtig inzicht, want nu kan je een andere manier gaan proberen. Welke manier dat wordt hangt geheel van jullie af.

Coaching

Zie een niet werkend postbaksysteem als een kans om creatief te leren denken: Iets in je leven werkt niet zoals jij het graag zou zien. Door je dit te realiseren, gun jij jezelf de kans om te corrigeren en iets nieuws te bedenken.

Tips

1. Schrijf tenminste 10 mogelijke oplossingen op
2. Streep de meest bizarre ideeën weg
3. Kies een van de oplossingen die wel eens zouden kunnen werken
4. Gooi alle papieren van alle bakjes op één grote hoop
5. Maak een nieuwe start

En mocht het nieuwe systeem niet het gewenste resultaat hebben, begin van weer met punt 1.

Nieuwe reactie toevoegen

Om een reactie te plaatsen, kun je hieronder;

Nog meer vragen